Căn cứ Thông báo số 1376/TB-HVTC ngày 10/08/2026 của Giám đốc Học viện về việc nhập học đối với thí sinh trúng tuyển hệ Đại học chính quy khóa 64 - năm 2026, Học viện Tài chính thông báo Kế hoạch nhập học trực tiếp và hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn đối với sinh viên hệ ĐHCQ khóa 64 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM: Ngày 23, 24/8/2026 (Chủ nhật, Thứ 2)

(Buổi sáng từ 08h00’-11h00’, Buổi chiều từ 13h30’-16h30’)

1. Tại cơ sở số 69-Đức Thắng:

- Địa điểm: số 69 đường Đức Thắng, phường Đông Ngạc, TP. Hà Nội:

- Bàn đón tiếp sinh viên tại các Hội trường sau:

*. Ban chỉ đạo: Giải đáp, tư vấn, đăng ký xét tuyển bổ sung chương trình đào tạo Chất lượng cao (ĐH CCQT); giải đáp các thắc mắc liên quan về nhập học: chế độ chính sách; các khoản thu; bảo hiểm y tế…: D201, D202

*. 05 Bàn thu Phiếu xác nhận đã hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến và trả Giấy báo nhập học bản gốc cho sinh viên: B201; B202; B203; C201, C202

*. Hỗ trợ thủ tục nhận nhà ở Ký túc xá cho sinh viên: C203

*. Hỗ trợ in Phiếu xác nhận hồ sơ nhập học trực tuyến của SV: C204

*. Tư vấn về các hoạt động CLB Đoàn, Hội SV: D203

*. Trình chiếu các tư liệu giới thiệu về Học viện Tài chính: Tầng 2: D201

*. Trực Y tế: Tầng 1: A102

*. Trực tư vấn về sách, giáo trình học tập: Thư viện tầng 1 nhà D

2. Tại cơ sở Khu Công nghệ cao Hòa Lạc:

- Địa điểm: đường Thạch Sanh (N18), Khu công nghệ cao Hòa Lạc, TP Hà Nội.

- Bàn đón tiếp sinh viên tại các Hội trường sau:

*. Ban chỉ đạo: Giải đáp, tư vấn, đăng ký xét tuyển bổ sung chương trình đào tạo Chất lượng cao (ĐH CCQT); giải đáp các thắc mắc liên quan về nhập học: chế độ chính sách; các khoản thu; bảo hiểm y tế…: H301, B303

*. 04 Bàn thu Phiếu xác nhận đã hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến và trả Giấy báo nhập học bản gốc cho sinh viên: C202, C203, B201, B202

*. Hỗ trợ thủ tục nhận nhà ở Ký túc xá cho sinh viên: Tầng 1 nhà H

*. Hỗ trợ in Phiếu xác nhận hồ sơ nhập học trực tuyến của SV: B203

*. Tư vấn về các hoạt động CLB Đoàn thanh niên, Hội SV; tư vấn về sách, giáo trình học tập,…: H500

*. Trực Y tế: Phòng 103 nhà hiệu bộ (Tòa A)

3. Phân công cán bộ đón tiếp sinh viên (Có phụ lục kèm theo). 

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến việc tổ chức đón tiếp sinh viên.

- Tổ chức rà soát, in ấn, trình ký Giấy báo nhập học, gửi VPHV pho to, đóng dấu.

- Phối hợp với công ty phần mềm Nam Việt cập nhật dữ liệu thí sinh nhập học trên cổng thông tin nhập học trực tuyến cho thí sinh trúng tuyển toàn Học viện.

- Gửi email Giấy báo nhập học (bản điện tử), Thư chúc mừng thí sinh trúng tuyển cho sinh viên.

- Chuẩn bị Giấy báo nhập học bản gốc để trả cho sinh viên vào các ngày đón tiếp nhập học.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức đón tiếp, phối hợp với các đơn vị phân công nhiệm vụ tới cán bộ đón tiếp vào các bàn đón tiếp sinh viên.

- Tổ chức buổi họp triển khai công tác nhập học; rà soát các công tác chuẩn bị và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Phối hợp với các Ban và đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp, hỗ trợ, tư vấn, hướng dẫn cho sinh viên.

- Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc về thủ tục nhập học của sinh viên.

- Chuẩn bị các ấn phẩm, tài liệu hướng dẫn cán bộ và sinh viên.

- Tổng hợp số liệu SV thực tế nhập học báo cáo Ban GĐHV.

- Lập dự trù kinh phí, tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến nhập học.

- Thông báo lịch điều chuyển Hội trường học tới các Bộ môn và lớp sinh viên có môn học vào các ngày diễn ra đón tiếp sinh viên.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc

2. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc liên quan đến việc đón tiếp, hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn sinh viên.

- Chuẩn bị các tài liệu thông báo, hướng dẫn sinh viên về: Lý lịch sinh viên; các chế độ, chính sách ưu tiên của sinh viên, sơ đồ hướng dẫn địa điểm KTX.... đưa lên cổng thông tin Học viện trước ngày 20/08/2026.

- Chủ động xây dựng kế hoạch thông báo thu hồ sơ và hướng dẫn sinh viên nộp hồ sơ (bản cứng); Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng; Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với SV Nam) (dự kiến sau ngày 03/9/2026).

- Phối hợp với Ban Xây dựng Đảng (Đảng ủy Học viện) hướng dẫn tân sinh viên làm thủ tục chuyển hồ sơ sinh hoạt Đảng (nếu là đảng viên).

- Chuẩn bị các điều kiện về KTX (cơ sở Khu CNC Hòa Lạc, 58 Lê Văn Hiến):

+ Phối hợp với Văn phòng Học viện để cử cán bộ bảo vệ trực đảm bảo an ninh KTX.

+ Vệ sinh sạch sẽ phòng ở trước khi bàn giao cho sinh viên.

+ Tổ chức ký hợp đồng nhà ở và chỉ dẫn sinh viên nhận phòng ở, bàn giao các tài sản liên quan cho sinh viên ở KTX.

- Cử người chụp ảnh, đưa tin, quảng bá về các hoạt động nhập học của sinh viên.

- Trình Giám đốc Học viện ra Quyết định về cố vấn học tập; lập lịch, tài liệu để thông báo CVHT gặp gỡ và làm việc với các lớp sinh viên CQ64.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc.

3. Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc đón tiếp sinh viên.

- Chuẩn bị các tư liệu, hình ảnh về Học viện Tài chính, Ngành đào tạo/Chương trình đào tạo của Học viện để giới thiệu trình chiếu cho phụ huynh và sinh viên tại các HT lớn ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc trong các ngày đón tiếp.

- Chuẩn bị xe ô tô đưa-đón cán bộ và SVTN đến làm nhiệm vụ nhập học trực tiếp tại cơ sở Khu CNC Hòa Lạc. Xe đón buổi sáng 06h00’ tại 69 Đức Thắng, buổi chiều 17h00’ trở về 69 Đức Thắng.

- Liên hệ với Công an Phường Đông Ngạc, công an xã Hòa Lạc để bố trí cán bộ công an, dân phòng trong việc hỗ trợ duy trì trật tự an ninh; đảm bảo an toàn về tài sản cho phụ huynh và sinh viên đến nhập học; đảm bảo giao thông trên tuyến đường vào Học viện tại 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến, Khu CNC Hòa Lạc.

- Thông báo cho cán bộ, giảng viên trong toàn Học viện hạn chế đi xe ô tô trong những ngày diễn ra nhập học trực tiếp.

- Đầu mối chỉ đạo đội bảo vệ dịch vụ (10 người) tăng cường công tác đảm bảo an ninh trật tự và có phương án trông giữ xe, điều tiết xe của phụ huynh và sinh viên trong thời gian diễn ra làm thủ tục nhập học tại Lê Văn Hiến, Đức Thắng, Khu CNC Hòa Lạc

4. Ban Quản trị thiết bị và ĐTXD.

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc liên quan đến việc đón tiếp sinh viên.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV kiểm tra, rà soát, chuẩn bị tài sản, cơ sở vật chất tại các phòng KTX ở khu GD&ĐT Hòa Lạc cũng như ở 58 Lê Văn Hiến.

- Chuẩn bị sơ đồ vị trí các tòa nhà và phòng học tại 69 Đức Thắng, khu CNC Hòa Lạc để đưa lên cổng thông tin điện tử Học viện trước ngày 20/8/2026.

- Kiểm tra và chuẩn bị các biện pháp an toàn phòng cháy, chữa cháy; dọn dẹp vệ sinh cảnh quan môi trường trong khuôn viên sạch sẽ tại tất cả các cơ sở của Học viện trước ngày 20/8/2026

- Kiểm tra đèn Led trước Hội trường A1 và chạy dòng chữ “Nhiệt liệt chào mừng tân sinh viên Khóa 64 Học viện Tài chính nhập trường”

- Bố trí khu vực gửi xe máy, ô tô và có sơ đồ chỉ dẫn cho phụ huynh và sinh viên.

- Đảm bảo điện phục vụ và có phương án đề phòng mất điện trong những ngày đón tiếp sinh viên.

- Chuẩn bị và cung cấp nước uống chai phục vụ cho cán bộ đón tiếp; bình nước to Lavie (20 lít) và cốc giấy để phục vụ sinh viên, phụ huynh đặt tại sảnh các Hội trường đón tiếp trong những ngày diễn ra nhập học tại 69 Đức Thắng, khu CNC Hòa Lạc.

- Cử cán bộ trực phục vụ ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc: 01 người trực phục vụ điện, âm thanh, trình chiếu tại các HT; 01 người phục vụ nước uống tại HT đón tiếp cho CBĐT, phụ huynh; 02 người trực đóng, mở cửa HT, kê, dọn bàn ghế…tại các HT đón tiếp; 04 người vệ sinh tại các HT, sảnh HT và xung quanh khu vực đón tiếp.

5. Ban điều hành CTĐT định hướng CCQT.

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo tiếp nhận đơn xét tuyển đối với sinh viên muốn chuyển từ chương trình chuẩn sang chương trình định hướng CCQT.

- Tổ chức thi đánh giá tiếng Anh theo kế hoạch.

- Hỗ trợ, tư vấn, chia sẻ định hướng cho sinh viên, phụ huynh tìm hiểu về chương trình chất lượng cao (định hướng CCQT) trong các ngày nhập học.

- Tổ chức kiểm tra chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế của sinh viên.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp, tư vấn sinh viên trong các ngày nhập học

- Cử 30 sinh viên đại sứ truyền thông CTĐT ĐHCCQT tham gia phục vụ đón tiếp sinh viên tại các bàn đón tiếp ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc để tư vấn về chương trình chất lượng cao (ĐH CCQT) (yêu cầu trang phục lịch sự theo quy định của Ban điều hành)

6. Ban Hợp tác quốc tế

- Phối hợp với Ban Điều hành CTĐT định hướng CCQT cử cán bộ tư vấn cho sinh viên và phụ huynh về các chương trình đi học tập thực tế, trải nghiệm, giao lưu Study Tour tại các trường quốc tế ngoài nước.

7. Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến kinh phí nhập học.

- Trình duyệt và thanh toán kinh phí thực tế tổ chức đón tiếp sinh viên trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan.

- Cử cán bộ trực giải đáp các thắc mắc về các khoản thu của sinh viên CQ64; rà soát lại các khoản thu theo Quy định của Học viện.

8. Ban Xây dựng Đảng (Đảng ủy Học viện)

- Phối hợp với Ban CTCT&SV để hướng dẫn chuyển hồ sơ sinh hoạt Đảng đối với Đảng viên là sinh viên CQ64

- Chủ động báo cáo Đảng ủy Bộ Tài chính và hướng dẫn chi bộ Ban CTCT&SV thực hiện tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng đối với Đảng viên là sinh viên CQ64 nhập học.

9. Đoàn TNCSHCM; Hội SV

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc đón tiếp sinh viên.

- Thiết kế và dựng backdrop chụp ảnh check-in ở cơ sở khu CNC Hòa Lạc; số 69-Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến: kích thước phù hợp; nội dung thông điệp chúc mừng, gửi gắm và có tính lan tỏa tích cực tới Tân sinh viên nhập trường (nội dung đã được thông qua VPHV báo cáo Ban Giám đốc và được phê duyệt).

- Thành lập các nhóm sinh viên để hỗ trợ dẫn các tân sinh viên và phụ huynh đi tham quan Học viện tại cơ sở 69 Đức Thắng và 58 Lê Văn Hiến như: khu giảng đường, khu làm việc nhà hiệu bộ, phòng truyền thống, ký túc xá, thư viện…

- Chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết trình Ban Giám đốc phê duyệt về các chuỗi hoạt động sự kiện của Đoàn Thanh niên chào đón tân sinh viên hệ ĐHCQ khóa 64 (ngày hội các CLB - AOF CLUB’S DAY; hội thể thao tân sinh viên CQ64; đại nhạc hội chào tân sinh viên Railway No.64; cuộc thi AOF - Hành trang SV dành riêng cho CQ64;  toạ đàm, workshop trang bị kỹ năng học tập và hội nhập môi trường mới cho Tân SV) để thông báo tới sinh viên (dự kiến sau ngày 03/9/2026).

- Thiết kế bảng chỉ dẫn hướng dẫn sinh viên đến các bàn đón tiếp ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc để thuận tiện cho phụ huynh và sinh viên đến nhập học được tìm kiếm thông tin.

- Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên liên quan về các hoạt động, các câu lạc bộ…. về Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên của Học viện Tài chính.

- Cử 03 nhóm (mỗi nhóm 15 SVTN) và chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để phân công SVTN tham gia các công việc tại các vị trí đón tiếp nhập học; hướng dẫn tân sinh viên và phụ huynh; phân luồng giao thông trên các tuyến đường vào khu vực 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến, Khu CNC Hòa Lạc...

- Thông báo tới tất cả các SVTN khi tham gia công tác nhập học phải mặc trang phục theo quy định của Đoàn, Hội; đeo thẻ sinh viên khi làm nhiệm vụ.

- Sau khi đã ổn định lớp học và có danh sách lớp, chủ động xây dựng kế hoạch thu sổ Đoàn của sinh viên theo lớp học.

- Cử cán bộ tham gia phục vụ tại cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc.

10. Trạm Y tế: 

- Phối hợp với Ban QLĐT, Ban CTCT&SV triển khai kế hoạch tư vấn về sức khỏe tâm lý học đường, khám sức khoẻ đầu khoá cho sinh viên …

- Cử cán bộ trực để tư vấn, giải đáp các vấn đề về BHYT ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc.

- Cử 02 cán bộ trực Y tế tại khu vực 69 Đức Thắng, khu CNC Hòa Lạc để xử lý nhanh chóng, kịp thời khi có các vấn đề xảy ra liên quan đến sức khỏe của SV, phụ huynh, CBĐT…

11. Trung tâm thông tin: 

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc đón tiếp sinh viên.

- Rà soát, kiểm tra hệ thống kết nối mạng tại cơ sở nhập học, đảm bảo hệ thống mạng được thông suốt trong các buổi nhập học.

- Cử 04 cán bộ trực hỗ trợ kỹ thuật trong các ngày nhập học tại cơ sở 69 Đức Thắng và Khu CNC Hòa Lạc; bố trí đặt bộ máy tính có kết nối mạng gồm (máy tính, máy in) để in ấn các loại giấy tờ liên quan đến sinh viên:

+ 02 bộ tại cơ sở Khu CNC Hòa Lạc: HT B203, H301

+ 02 bộ tại cơ sở 69 Đức Thắng: HT D201; C204

- Chủ động thuê 11 máy tính bảng cầm tay phục vụ xác nhận nhập học trực tiếp của sinh viên (05 cái tại Khu CNC Hòa Lạc; 06 cái tại 69 Đức Thắng) và bàn giao cho đ/c Tùng (Phòng 108-Ban QLĐT) trước ngày 23/8/2026 để giao cho CBĐT 1.

12. Thư viện: 

- Có biển chỉ dẫn hướng dẫn sinh viên về Thư viện Học viện.

- Phối hợp với CLB sách và hành động cử người giới thiệu về sách; trực mở cửa, đón tiếp, hướng dẫn sinh viên và phụ huynh đến tham quan Thư viện tại 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến và cơ sở Khu CNC Hòa Lạc trong chuỗi sự kiện chào đón tân sinh viên nhập trường.

- Lập kế hoạch phục vụ giáo trình theo Thời khóa biểu học tập của sinh viên CQ64.

- Tư vấn, hướng dẫn cho tân sinh viên hiểu và nâng cao việc sử dụng các sách giáo trình, sách tham khảo được in ấn, xuất bản và lưu trữ tại Thư viện.

- Giới thiệu về thư viện điện tử đối với tân sinh viên.

- Cử cán bộ trực tại Thư viện để hỗ trợ tư vấn sách, giáo trình cho sinh viên

13. Các Khoa có sinh viên trúng tuyển Ngành/CTĐT khóa 64

- Phối hợp với Ban CTCT&SV để cử Cố vấn học tập; Ban cán sự lớp tạm thời các lớp CQ64.

- Sau khi đã ổn định lớp học và có danh sách lớp, chủ động họp lớp và tư vấn các hoạt động định hướng nghề nghiệp cho sinh viên.

- Chủ động xây dựng kế hoạch chào đón tân sinh viên CQ64 của các Khoa.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi đón tiếp nhập học của sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 64. Tất cả các khâu chuẩn bị cho công việc đón tiếp nhập học, các đơn vị liên quan hoàn thành chậm nhất trước 17h00’ ngày 22/8/2026.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.