Hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong của Học viện Tài chính (Sau đây gọi tắt là Học viện) được xây dựng để đảm bảo các hoạt động luôn tuân thủ theo quy trình và sự phát triển liên tục. Hệ thống được thiết kế theo hướng đồng bộ, có cấu trúc hợp lý, bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa cấp Học viện và các đơn vị thuộc và trực thuộc nhằm duy trì, cải tiến và nâng cao chất lượng giáo dục một cách liên tục.

Học viện xác định chất lượng giáo dục là một trong những ưu tiên hàng đầu, gắn với việc thực hiện tầm nhìn, sứ mạng và mục tiêu phát triển đã được công bố với toàn xã hội. Công tác bảo đảm chất lượng không chỉ tập trung vào hoạt động đào tạo mà còn bao quát các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phục vụ cộng đồng, quản trị đại học và các hoạt động hỗ trợ người học. Hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong được vận hành trên nền tảng văn hóa chất lượng, vận hành theo mô hình quản trị chất lượng PDCA (Lập kế hoạch - Thực hiện - Kiểm tra - Cải tiến)  trong đó mọi viên chức, người lao động và người học đều có trách nhiệm tham gia vào quá trình duy trì và cải tiến chất lượng.

Về cơ cấu tổ chức của hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục của Học viện  gồm 2 cấp: Hội đồng ĐBCLGD cấp Học viện (gọi tắt là Hội đồng) và mạng lưới bảo đảm chất lượng cấp đơn vị, được quy định rõ chức năng và nhiệm vụ:

(1)Hội đồng ĐBCLGD cấp Học viện, bao gồm:

- Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc Học viện;

- Phó Chủ tịch Hội đồng: Các Phó Giám đốc, trong đó Phó Giám đốc phụ trách đào tạo là Phó Chủ tịch thường trực;

- Ủy viên thường trực: Trưởng Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng;

- Ủy viên: Hội đồng khoa học và đào tạo; các tổ chức Đảng, đoàn thể; Trưởng các đơn vị: Ban, Trung tâm, Khoa, Bộ môn; đại diện Giảng viên, Người học.

- Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm phê duyệt các kế hoạch, chương trình/dự án cải thiện và nâng cao chất lượng GDĐH;

- Trong thời gian vắng mặt, Chủ tịch ủy quyền cho Phó Chủ tịch thường trực giải quyết các công việc của Hội đồng.

(2) Phó Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm về phần công việc do Chủ tịch Hội đồng phân công, cụ thể:

- Thay mặt Hội đồng điều hành và giải quyết công việc của Hội đồng khi được ủy quyền;

- Phó Chủ tịch thường trực có nhiệm vụ thay mặt Chủ tịch Hội đồng duyệt Chương trình làm việc và các báo cáo đưa ra thảo luận tại các kỳ họp của Hội đồng.

(3) Ủy viên thường trực Hội đồng kiêm Trưởng Ban Thư ký, chịu trách nhiệm trước Hội đồng về hoạt động của Ban Thư ký và thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Báo cáo trước Hội đồng kết quả các hoạt động ĐBCLGD của Học viện;

- Tham mưu, tư vấn cho Hội đồng về mục tiêu, chính sách, thủ tục, quy định và kế hoạch liên quan đến công tác ĐBCLGD;

- Lưu trữ tài liệu theo quy định.

(4) Các ủy viên Hội đồng:

- Có trách nhiệm tham gia các cuộc họp của Hội đồng, tham gia đóng góp ý kiến tại các cuộc họp, thực hiện các công việc khác và khi có yêu cầu của Hội đồng;

- Lưu trữ tài liệu theo quy định

(5) Mạng lưới ĐBCLGD cấp đơn vị: Triển khai thường xuyên các hoạt động BĐCL và thực hiện cải tiến, báo cáo.

- Học viện có cơ chế, hệ thống các quy định, tiêu chuẩn phù hợp, rõ ràng, đầy đủ để xét duyệt, định kỳ rà soát và theo dõi chất lượng các chương trình và đảm bảo sự tương thích giữa tầm nhìn, sứ mạng, mục tiêu chiến lược của Học viện với mục tiêu đào tạo của chương trình.

- Có hệ thống và đội ngũ cán bộ có năng lực, có công cụ phù hợp để tư vấn, hỗ trợ người học; giám sát tiến độ học tập, kết quả học tập của người học, các thông tin này được sử dụng để cải tiến chất lượng.

- Tỷ lệ cảnh báo, nhắc nhở, thôi học, tỷ lệ tốt nghiệp, thời gian tốt nghiệp trung bình và tình hình việc làm của người học được xác định, giám sát và đối sánh để cải tiến chất lượng.

- Có Quy trình bảo đảm chất lượng rõ ràng, cụ thể:

Hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong của Học viện được triển khai thông qua các cơ chế và quy trình cụ thể như: xây dựng và rà soát chuẩn đầu ra, chương trình đào tạo; lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan; giám sát kết quả học tập và tình hình việc làm của người học; tổ chức tự đánh giá và đánh giá ngoài; thực hiện đối sánh, so chuẩn chất lượng; lưu trữ và quản lý minh chứng; đồng thời công khai thông tin nhằm thực hiện trách nhiệm giải trình với xã hội.

Bên cạnh đó, Học viện chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác bảo đảm chất lượng có năng lực chuyên môn; đảm bảo các điều kiện về nguồn lực tài chính, cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý chất lượng. Các hoạt động bảo đảm chất lượng được thực hiện thường xuyên, liên tục theo chu trình cải tiến chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhu cầu của các bên liên quan và xu thế phát triển giáo dục đại học hiện đại.

Thông qua việc xây dựng và vận hành hiệu quả hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong, Học viện Tài chính hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, khẳng định uy tín học thuật, tăng cường trách nhiệm giải trình và phát triển bền vững trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam cũng như hướng tới xếp hạng quốc tế.